Pernah nggak, kamu punya data di Excel yang kepisah-pisah, misalnya nama depan di kolom A, nama belakang di kolom B, tapi hasil akhirnya harus jadi satu kolom rapi?
Kalau digabung manual satu-satu, jelas makan waktu dan rawan typo. Nah, di sinilah rumus CONCATENATE Excel berperan sebagai“lem digital”. Fungsinya simpel: menggabungkan teks, angka, atau isi beberapa sel jadi satu.
Di artikel ini, kita akan bahas cara pakai rumus CONCATENATE step-by-step, trik menambah spasi atau pemisah, serta error umum yang sering muncul beserta solusinya.
Apa Itu Rumus CONCATENATE di Excel?
Rumus CONCATENATE adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menggabungkan beberapa teks, angka, atau isi sel ke dalam satu sel.
Bayangkan kamu sedang menyusun laporan. Datanya rapi, tapi tersebar di banyak kolom. CONCATENATE ini ibarat lem yang menyatukan semua potongan data tersebut sesuai urutan yang kamu mau.
Contoh sederhana:
- Nama Depan = Andi
- Nama Belakang = Saputra
- Hasil akhir: Andi Saputra
Tanpa rumus ini, kamu harus mengetik ulang satu per satu. Kalau datanya ratusan baris, jelas tidak efisien.
Kapan Kamu Perlu Pakai Rumus CONCATENATE?
Ada banyak situasi kerja yang bikin rumus CONCATENATE sangat berguna.
1. Gabung Nama Depan + Nama Belakang
Data dari form atau sistem biasanya dipisah. Dengan CONCATENATE, kamu bisa langsung membuat nama lengkap tanpa input manual.
2. Gabung Kode Produk + Nomor Seri
Contohnya:
- Kode Produk: ITB
- Nomor Seri: 001
Hasil akhirnya menjadi ITB-001, format yang rapi untuk inventory atau laporan penjualan.
3. Gabung Alamat (Jalan, Kota, Provinsi)
Alamat sering disimpan terpisah di beberapa kolom. CONCATENATE membantu menggabungkannya menjadi satu kolom alamat lengkap yang siap dipakai.
Cara Pakai Rumus Excel CONCATENATE
Tenang, cara pakainya cukup mudah. Berikut rumus CONCATENATE yang bisa kamu ikuti:
1. Format Dasar Rumus CONCATENATE
Format umum rumus CONCATENATE adalah:
=CONCATENATE(teks 1, teks 2, teks 3)
Isi rumus bisa berupa referensi sel, teks manual, atau angka.
2. Contoh Rumus CONCATENATE Paling Sering Dipakai
Jika A1 berisi Andi dan B1 berisi Saputra, maka rumusnya:
=CONCATENATE(A1,” “,B1)
Hasilnya adalah Andi Saputra.
3. Cara Menambahkan Spasi, Koma, dan Tanda Strip (-)
Excel tidak menambahkan pemisah secara otomatis. Kamu harus menuliskannya manual.
Contoh menambahkan strip:
=CONCATENATE(A1,”-“,B1)
Contoh menambahkan koma dan spasi:
=CONCATENATE(A1,”, “,B1)
Kesalahan Umum Saat Pakai CONCATENATE dan Solusinya
Beberapa error berikut sering bikin bingung, terutama bagi pemula. Ini solusi yang bisa diterapkan untuk mengatasi kesalahan:
1. Hasil Teks Nempel Tanpa Spasi
Penyebabnya karena lupa menambahkan spasi di dalam tanda kutip. Solusinya, pastikan selalu menulis ” ” di antara data.
2. Angka Berubah Format (001 jadi 1)
Excel membaca angka sebagai nilai numerik. Gunakan fungsi TEXT agar format tetap:
=CONCATENATE(A1,TEXT(B1,”000″))
3. Tanggal Jadi Angka Aneh
Tanggal di Excel sebenarnya berupa angka. Gunakan fungsi TEXT untuk menampilkan format tanggal:
=CONCATENATE(TEXT(A1,”dd/mm/yyyy”))
4. Hasil Rumus Tidak Ikut Update (Terlanjur Paste Value)
Jika sudah di-paste sebagai value, rumus tidak bisa update. Solusinya, simpan file versi rumus sebelum mengubah ke value.
Selain itu, untuk kondisi tertentu, seperti saat salah satu sel kosong, kamu bisa mengombinasikan CONCATENATE dengan rumus IF agar hasilnya tetap rapi dan sesuai kebutuhan.
Alternatif CONCATENATE yang Lebih Praktis
Selain CONCATENATE, ada beberapa opsi lain yang sering dipakai.
1. Pakai Tanda & (Cara Cepat Gabung Teks)
Contoh:
=A1&” “&B1
Cara ini lebih singkat dan banyak digunakan oleh pengguna Excel profesional.
2. Fungsi CONCAT (Versi Lebih Baru)
CONCAT adalah versi modern dari CONCATENATE. Fungsinya sama, tapi lebih fleksibel dan direkomendasikan di Excel versi terbaru.
3. Fungsi TEXTJOIN (Kalau Mau Gabung Banyak Data Sekaligus)
TEXTJOIN cocok untuk menggabungkan banyak sel dengan satu pemisah:
=TEXTJOIN(” “,TRUE,A1:C1)
Setelah data digabung dengan CONCATENATE, kamu sering perlu mencari informasi lain dari tabel berbeda.
Di tahap ini, fungsi seperti XLOOKUP sangat membantu untuk mengambil data secara cepat dan akurat.
Tips Biar Hasil Gabungan Teks Tetap Rapi
Bukan cuma bisa menggabungkan, tapi output data juga harus konsisten. Untuk merapikan data bisa menggunakan cara ini:
1. Rapikan Spasi dengan TRIM
Gunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi berlebih:
=TRIM(A1)
2. Bikin Format Output yang Konsisten
Tentukan standar sejak awal, seperti penggunaan tanda baca dan format huruf, agar data terlihat profesional.
Setelah data dirapikan, kamu bisa lanjut ke tahap analisis, misalnya dengan SUMIF untuk menjumlahkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Belajar Excel Bareng ITBOX Biar Jadi Profesional
Menguasai rumus CONCATENATE, CONCAT, dan TEXTJOIN adalah langkah awal mengolah data dengan rapi.
Kalau kamu ingin naik level ke analisis data yang lebih serius, ITBOX siap menemani proses belajarmu.
Kamu bisa mulai dari Kursus Microsoft Excel, lalu melanjutkan ke Kursus Pivot Table agar memahami data secara lebih komprehensif dan detail.
Yuk, belajar bareng Coach dan tim ITBOX untuk mempersiapkan diri secara profesional di dunia kerja.
FAQ Rumus CONCATENATE
1. Apa bedanya CONCATENATE dan CONCAT?
CONCAT adalah versi terbaru dari CONCATENATE dengan cara kerja yang lebih fleksibel dan direkomendasikan untuk Excel versi terbaru.
2. Kenapa CONCATENATE tidak otomatis kasih spasi?
Karena Excel hanya menggabungkan isi yang ditulis di rumus. Kalau ingin ada spasi, kamu harus menuliskannya sendiri di dalam rumus.
3. Gimana cara gabung teks tapi tetap ada nol di depan (001)?
Gunakan fungsi TEXT agar format angka tetap sesuai, termasuk nol di bagian depan.
4. Bisa gabung banyak sel sekaligus tanpa nulis satu-satu?
Bisa. Kamu bisa memakai fungsi TEXTJOIN untuk menggabungkan banyak sel sekaligus.
5. Lebih enak pakai CONCATENATE atau tanda &?
Untuk penggunaan sehari-hari, tanda & lebih praktis, lebih cepat, dan sering dipakai oleh pengguna Excel profesional.
