Scrum adalah sebuah metode yang bisa digunakan untuk meminimalisir kesulitan khususnya ketika berada di tengah mengerjakan proyek yang berkaitan dengan teknologi. Lantas apa sih yang dimaksud metode yang satu ini? Penjelasan mendetail akan disampaikan pada artikel di bawah ini.
Pengertian Metode Scrum
Pada dasarnya scrum adalah suatu metode yang dipakai dalam meminimalisir adanya masalah yang muncul pada sebuah proyek. Keberadaan metode ini sebenarnya tidak terlepas dari metode Agile walaupun keduanya adalah metode yang berbeda. Metode scrum ini berupa kerangka kerja yang nantinya bisa digunakan dalam mengimplementasikan pengembangan yang ada pada metode Agile.
Keberadaan metode ini pertama kali dikembangkan pada tahun 1993 oleh Jeff Sutherland. Pada awalnya metode ini ditemukan ketika sedang melakukan metode pengembangan yang mengikuti prinsip Agile. Namun ketika berhasil ditemukan, metode ini kemudian dilanjutkan Schwaber dan juga Beedle.
Saat ini sudah banyak yang menerapkan metode ini dalam upaya pengembangan software. Meski begitu, metode yang satu ini bukan satu-satunya metode terkandung dalam Agile, hanya salah satunya saja.
Secara umum scrum adalah kumpulan cara maupun metode yang diimplementasikan untuk memecahkan suatu masalah. Metode ini juga diartikan sebagai susunan kerangka kerja atau yang disebut framework yang dapat diaplikasikan untuk melakukan pengembangan pada perangkat Agile. Prinsip dari scrum adalah sebagai berikut.
– Transparansi
Prinsip yang pertama metode ini mengedepankan transparansi. Jadi saat akan menerapkan metode ini pastikan terlebih dahulu bahwa anggota tim bekerja pada lingkungan bersama.
Selain itu setiap anggotanya akan memperoleh serta menyadari adanya tantangan maupun permasalahan yang dialami orang lain. Dengan demikian akan terjadi interaksi sosial yang nantinya bisa meminimalisir terjadinya miskomunikasi ataupun kemacetan informasi.
– Refleksi
Prinsip ini dijalankan saat setiap anggota tim bersedia melakukan peninjauan progres yang terjadi demi keberhasilan proyek. Umumnya manajer proyek akan melakukan sebuah pertemuan untuk meninjau perencanaan pada masa yang akan datang.
– Adaptasi
Prinsip selanjutnya setiap anggota juga harus bisa mengutamakan tugas masing-masing jika terdapat perubahan kebutuhan pengguna. Jadi mereka harus bisa beradaptasi dengan lingkungan dalam memutuskan tugas mana yang perlu diselesaikan lebih dahulu.
Baca Juga : Metode Waterfall Adalah : Pengertian dan Contohnya
Fungsi Metode Scrum
Adapun fungsi dari metode ini yaitu sebagai berikut.
– Berperan sebagai product owner
Peran utama metode ini yaitu sebagai product owner. Di balik itu semua masing-masing peran tetap memiliki tanggung jawab maupun tugasnya tersendiri. Sebagai product owner tentu memiliki tugas dan tanggung jawabnya sendiri.
Tugasnya yaitu memastikan setiap pekerjaan pada tim supaya berjalan dengan baik serta sesuai dengan goals proyek yang telah dikembangkan.
– Berperan sebagai scrum master
Peran selanjutnya masih berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab. Peran selanjutnya yaitu mengawasi dan menjaga pengoperasian yang ada pada setiap anggota kelompok ketika proyek berlangsung. Dengan begitu proses pengerjaan menjadi lebih efektif.
– Berperan sebagai development team
Peran terakhir yaitu sebagai tim pengembangan. Pada kelompok ini tersusun dari orang-orang yang sudah profesional pada bidangnya. Contohnya seperti penulis, designer, data analyst ataupun computer engineer, programmer dan sebagainya.
Bagaimana Cara Kerja Metode Scrum?
Dalam melaksanakan metode ini pada setiap proyek yang dijalankan tentu perlu diketahui apa saja tahapan-tahapan ataupun cara kerjanya.
– Menentukan tim
Ketika akan mengerjakan proyek, tentu dibutuhkan sebuah tim. Oleh karena itu langkah awal yang harus dilakukan dalam memulai metode ini adalah menentukan tim. Umumnya anggota tim berjumlah 5 sampai 10 orang.
– Menentukan waktu pengerjaan
Setelah menentukan tim selanjutnya perlu ditentukan juga waktu pengerjaan. Biasanya waktu pengerjaan ini berlangsung 7 sampai 30 hari.
– Menentukan peran dalam tim
Tidak hanya menentukan siapa saja timnya namun juga perlu ditentukan perannya supaya bisa bekerja maksimal. Selain mengetahui perannya masing-masing juga bertujuan supaya tidak ada peran yang tumpang tindih.
– Mengumpulkan berbagai permasalahan
Langkah berikutnya yaitu mengumpulkan semua hal yang diperoleh dari lapangan. Berbagai permasalahan yang didapat selanjutnya dikumpulkan lalu dibuat prioritas pengerjaannya.
– Memulai sprint
Langkah terakhir yaitu membuat sprint. Anda bisa mengkomunikasikan hal tersebut dengan owner apakah blacklog itu dapat dilaksanakan pada sprint tersebut atau tidak.
Baca Juga : Port adalah: Jenis, Fungsi Serta Cara Kerjanya
Kelebihan dan Kekurangan Metode Scrum
Selain berbagai manfaat yang didapatkan, berikut ini adalah kelebihan metode scrum yang perlu diketahui.
– Membantu menghemat biaya
Dengan menggunakan metode ini, dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya. Hal tersebut karena biasanya dana yang dikeluarkan dari proses serta pengelolaannya sangat minim.
– Membantu memonitor segala aktivitas tim
Selain itu metode ini juga membantu perusahaan dalam mengawasi ataupun mengontrol semua kegiatan yang dilakukan tim. Hal tersebut karena terdapat fitur daily yang bisa membantu mengukur produktivitas yang dilakukan setiap anggota.
Sementara itu, metode ini juga terdapat beberapa kekurangan di antaranya.
– Proses identifikasi tugas masih cukup sulit dilakukan
Meski sudah dibagi peran dan tanggung jawabnya masing-masing serta menjadi kelebihan yang dimiliki metode ini namun tetap saja banyak yang belum memahami pekerjaannya. Pembagian tugas ini cukup sulit dilakukan hingga akhirnya menimbulkan pengeluaran yang banyak.
– Terdapat kemungkinan gagal sebab pengaturan yang ketat
Keberhasilan perusahaan tercapai apabila atasan mempercayai semua pekerjanya. Namun dengan adanya peran metode ini yang memonitor memiliki pengaturan yang ketat sehingga menimbulkan ketidaknyamanan para pekerja.
Demikian penjelasan tentang metode yang ada pada proyek manajemen. Selanjutnya jika terdapat istilah ini Anda sudah bisa menyebutkan bahwa scrum adalah metode yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah. Nah, untuk menambah pengetahuan mengenai dunia IT, Anda dapat bergabung dengan platform pelatihan IT terbaik ITBOX sekarang juga.
