Apakah Anda pernah mendengar istilah spreadsheet? Spreadsheet adalah jenis file yang berisi kolom dan sel yang berfungsi untuk mengolah dan menghitung teks, angka, dan juga rumus. Di artikel kali ini, kita akan membahas tentang rumus spreadsheet yang harus Anda ketahui, khususnya untuk aplikasi spreadsheet.
Mungkin selama ini Anda lebih familiar dengan Microsoft Excel, yaitu perangkat lunak pengolah data teks dan angka yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Namun kini Google hadir menyediakan layanan pengolah data dan menjadi kompetitor Excel.
Mengenal Rumus Spreadsheet
Secara garis besar, Excel dan Google Sheets memang mirip. Bahkan, rumus spreadsheet yang digunakan juga hampir sama. Karena itu pengguna Excel yang beralih menggunakan Google Sheets tidak begitu merasakan kesulitan saat menggunakan Sheets.
Rumus dapat membantu pengguna untuk memudahkan pekerjaannya dalam hal merapikan data maupun melakukan perhitungan angka. Hasil dari rumus bisa dikatakan akurat dan prosesnya juga cepat dibanding jika menghitung manual.
Menghitung data yang sedikit mungkin masih bisa dilakukan secara manual. Tetapi jika datanya berjumlah banyak bahkan hingga ribuan, rumus dapat sangat membantu dalam pengerjaannya sehingga lebih efisien. Selain itu laporan yang Anda buat juga dapat lebih dinamis dan rapi.
Ada berbagai rumus yang bisa Anda gunakan, mulai dari perhitungan dasar hingga perhitungan kompleks. Agar pekerjaan menjadi lebih efisien, penting untuk mengetahui rumus spreadsheet.
10 Rumus Spreadsheet Yang Wajib Diketahui
Kali ini, kita akan merangkum 10 rumus Google Spreadsheet yang dapat Anda gunakan :
1. SUM
Yang paling sederhana dan sering digunakan yaitu rumus SUM. Rumus ini digunakan untuk melakukan penjumlahan. Untuk Anda yang sudah biasa menggunakan Excel, pasti sudah sering menggunakan rumus SUM.
Rumus ini dapat membantu Anda agar tidak repot untuk menjumlahkan data secara manual, melainkan bisa diselesaikan dengan mudah dan cepat menggunakan rumus.
Berikut contohnya :
Jika Anda ingin menjumlahkan data dari sel A2 sampai A5, Anda gunakan rumus =SUM(A2:A5)
Namun, jika Anda hanya ingin menjumlahkan data di sel A2 dan A4 saja, gunakan rumus =SUM(A2;A4). Perbedaannya ada di tanda pemisah antar sel yaitu titik dua (:) dan titik koma (;).
2. AVERAGE
Selain SUM, rumus AVERAGE juga sering digunakan. Fungsinya yaitu unuk mencari rata-rata dari sejumlah data. Rumus ini digunakan untuk mengetahui nilai yang mewakili suatu data.
Berikut caranya :
Anda ingin mencari rata-rata dari sel A2 sampai A5. Maka rumus yang digunakan yaitu =AVERAGE(A2:A5) lalu tekan enter untuk melihat hasil.
3. COUNTIF
Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang atau kriteria data tertentu.
Untuk menggunakannya, Anda tinggal menggunakan rumus =COUNTIF(range, kriteria). Dengan rumus ini, Anda tidak perlu repot untuk menghitung jumlah data dengan suatu kriteria secara manual.
4. MIN
Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sebuah data di Google Sheets. Rumusnya simple, Anda hanya tinggal menggunakan rumus =MIN(nilai1; [nilai2; …]).
Namun lebih mudahnya lagi, Anda bisa menulis rumus =MIN( lalu sorot atau blok kolom data yang ingin dicari nilai terendahnya.
5. MAX
Kebalikan dari MIN, rumus MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sebuah data di Google Sheets. Caranya sama seperti min, namun yang diketik yaitu rumus =MAX
6. SPLIT
Rumus SPLIT dapat digunakan untuk membagi data dari suatu cell menjadi beberapa cell. Contohnya, Anda memiliki data nama lengkap dalam sat kolom dan Anda ingin memisahkan nama lengkap tersebut menjadi nama depan dan nama belakang.
Anda dapat menggunakan rumus berikut : =SPLIT(Text, Delimeter)
7. TRIM
Dengan Rumus TRIM, Anda dapat membersihkan ruang di Google Sheets yang tidak rapi secara otomatis. Rumus ini digunakan ketika tampilan Sheets anda berangtakan dan terdapat ruang kosong yang acak, sehingga Anda tidak perlu merapikan data tersebut satu persatu.Caranya yaitu dengan mengetik =TRIM lalu arahkan sel yang ingin Anda rapikan. Tekan enter dan tampilan data akan tersusun rapi secara otomatis.
8. PROPER
Rumus ini digunakan untuk untuk membetulkan data di Spreadsheet yang masih berantakan atau tidak sesuai format. Semisal, huruf kecil dan huruf besar masih acak.
Daripada lelah membetulkannya satu persatu, tenang saja! Anda dapat menggunakan rumus PROPER sebagai solusinya. Caranya mudah, ketik rumus =PROPER lalu arahkan sel dengan teks yang ingin dirapikan.
Tekan enter dan kapitalisasi teks data Anda akan rapi dan disesuaikan dengan gaya yang tepat.
9. LEN
Rumus Len digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam cell. Terlebih jika Anda berkarir di bidang SEO, rumus ini akan bermanfaat.
Contohnya ketika Anda ingin menulis meta description. Biasanya, ada ketentuan batas maksimal panjang description untuk SEO tersebut. Dengan rumus LEN Anda dapat menghitung panjang description tersebut sudah sesuai atau belum.
Rumusnya yaitu =LEN( lalu pencet cell yang ingin Anda hitung jumlah karakternya.
10. SORT
Rumus SORT dapat digunakan untuk menyortir sebuah cell, seperti mengurutkan suatu baris berdasarkan kriteria atau nilai tertentu.
Berikut rumusnya : =SORT(range, sort_column, is_ascending)
- range : kumpulan cell yang ingin disortir
- sort_column : indeks kolom yang akan disortir, seperti A=1, B=2, dan seterusnya.
- is_ascending : Ketik TRUE untuk mengurutkan ke nilai yang lebih besar, ketik FALSE untuk mengurutkan ke nilai lebih kecil.
Kesimpulan
Meskipun rumus spreadsheet Google Sheets dan Excel hampir sama, namun banyak orang yang mulai menggunakan Sheets karena sifatnya berbasis cloud sehingga bisa digunakan untuk kolaborasi. Dengan membagikan link Sheets, orang lain yang mendapat link tersebut dapat mengerjakan projek tersebut juga.
Tentunya, rumus-rumus ini sangat berguna untuk pekerjaan terlebih yang berhubungan dengan keuangan, database, hingga SEO.
Jika Anda menguasai Excel, pasti akan mudah untuk Anda dalam menggunakan Google Sheets. Karena itulah sebaiknya Anda mengasah skill Excel Anda dengan ikut kursus Excel di ITBOX.
Dengan materi pembelajaran yang fleksibel serta harga terjangkau, Anda akan menguasai dan mempelajari Excel dari dasar hingga mahir!
