Microsoft Excel atau Excel merupakan software buatan Microsoft Corporation yang terkenal karena adanya fitur serta rumus yang membantu dalam proses perhitungan data secara cepat dan tepat. Rumus tersebut dapat digunakan untuk perhitungan yang sederhana maupun kompleks. Banyak rumus yang dapat digunakan untuk membantu dalam perhitungan data, salah satunya yaitu rumus pengurangan Excel.
Excel berfungsi untuk menganalisis data dan mengolah angka. Biasanya, Excel paling sering digunakan di dunia kerja. Banyak lowongan pekerjaan yang mencantumkan menguasai Excel sebagai salah satu requirements nya. Mari ketahui tujuan penggunaan Excel yang menunjukkan betapa pentingnya Excel di dunia kerja.
Tujuan Penggunaan Excel di Dunia Kerja
Perusahaan menggunakan Excel dikarenakan Excel merupakan software yang tepat untuk menyimpan informasi serta mengolah data. Mengoperasikan Excel juga tidak semudah yang terlihat. Anda harus bisa mengetahui formula dan rumus yang dipakai untuk data tertentu. Di dunia kerja, Excel digunakan untuk beberapa hal, yaitu :
1. Analisis Data
Beberapa orang mungkin masih membutuhkan bantuan dalam mengumpulkan dan mengolah data. Tak usah khawatir, Excel merupakan solusi yang tepat untuk hal tersebut.
Excel dapat digunakan untuk analisis data dengan cara yang canggih, sehingga prosesnya dapat lebih tepat dan akurat. Selain itu juga, berkat bantuan Excel proses pengerjaan dapat lebih cepat dikarenakan sudah terdapat fitur otomatis untuk mengolah data. Anda hanya tinggal menentukan rumus dan fungsi apa yang perlu digunakan untuk pengolahan data yang Anda lakukan.
2. Akuntansi
Di Excel, Anda dapat membuat tabel berisi angka atau teks di dalam kolom dan sel tersebut. Anda dapat lebih mudah membuat laporan keuangan karena lebih tersusun rapi di tabel. Jika ingin menghitung angkanya, Anda hanya tinggal memasukkan rumus yang sesuai.
Dibandingkan menghitung secara manual, Excel merupakan alternatif yang sangat tepat untuk melakukan penghitungan secara tepat. Itulah sebabnya Excel merupakan software yang tepat dalam akuntansi.
3. Kalender
Tak hanya seputar data dan akuntansi, Excel juga dapat digunakan untuk hal lain. Salah satunya yaitu kalender. Di dalam perusahaan media pasti ada kalender editorial, yang berisi jadwal. Hal ini lebih memudahkan untuk perencanaan konten. Anda dapat menulis jadwal, tanggal, serta keterangan lainnya.
4. Membuat Grafik Penting
Selain tabel, data juga dapat digambarkan di dalam grafik. Namun, membuat grafik juga tidak bisa dibuat sembarangan tanpa adanya perhitungan.
Untuk membuat gratik yang benar, terdapat berbagai pilihan menarik di Excel yang cocok untuk dimanfaatkan. Excel juga dapat membuat grafik dari data yang sebelumnya sudah pernah dibuat sehingga lebih praktis.
Rumus Pengurangan Excel
Rumus pengurangan Excel tidak memiliki fitur khusus seperti fungsi SUM dalam rumus penjumlahan. Namun, sebenarnya rumus yang digunakan untuk pengurangan pun cukup mudah dan sederhana. Perlu diingat bahwa sebelum mengetik rumus, wajib dimulai dengan tanda sama dengan (=). Dalam melakukan pengurangan, Excel menggunakan tanda minus (-). Berikut contoh dua rumus pengurangan Excel :Â
1. Mengurangi Angka dalam Sel
- Ketik sel dimana hasil rumus ingin diletakkan
- Semisal ingin mengurangi angka 3, 7, dan 8, maka tulis angka tersebut dan pisahkan dengan tanda minus (-). Contohnya, =3-7-8
- Tekan enter
2. Mengurangi Angka Menggunakan Referensi Sel
- Klik sel dimana hasil rumus ingin diletakkan
- Jika ingin mengurangi angka di sel B1 dan C1, maka rumus yang digunakan adalah =B1-C1
- Tekan enter
Cukup mudah bukan? Dalam menggunakan rumus, Anda wajib selalu menggunakan tanda sama dengan (=) di awal rumus. Jika tidak ada tanda tersebut maka rumus tidak akan berfungsi.
Itulah artikel mengenai rumus pengurangan Excel beserta tujuan penggunaannya. Excel merupakan software multi fungsi yang dapat digunakan untuk berbagai hal. Karena itu Anda harus bisa mempelajari ilmu dasar Excel, seperti rumus-rumus yang dipakai untuk menghitung.
Jika Anda tertarik dalam bidang pengolahan data atau ingin mendapat pelatihan seputar dunia IT, kunjungi ITBOX dan dapatkan penawaran yang pastinya menarik!
