Data entry merupakan salah satu dari profesi yang terbilang populer di Indonesia dan banyak yang mengartikan posisi ini serupa dengan admin namun kenyataannya tidak. Profesi ini hanya berfokus kepada proses input data, sedangkan admin lebih luas lagi.
Tertarik mengetahui informasi terkait profesi ini secara lebih mendalam seperti pengertian, tugas, dan skill yang dibutuhkan? Simak informasi lengkapnya berikut ini.
Pengertian
Data entry adalah sebuah pekerjaan yang tugasnya memasukkan serta memperbarui data untuk ke layanan elektronik ataupun basis data. Profesi ini sifatnya administratif dan profesi ini diperlukan banyak perusahaan baik itu perusahaan kecil hingga besar.
Tenaganya dibutuhkan untuk menuliskan catatan, menginput data ke database ataupun meningkatkan penjualan. Profesi ini bisa digunakan pada banyak industri baik itu ritel, keuangan, transportasi, kesehatan, dan lainnya.
Menariknya lagi pekerjaan ini dapat dilakukan secara remote sehingga freelance data entry sudah banyak ditemukan saat ini. Hal tersebut tidak terlepas dengan adanya internet dan perkembangan teknologi yang membuat pekerjaan ini bisa dilakukan secara jarak jauh.
Tugas
Tugas data entry yang paling utama yakni memasukkan, melakukan verifikasi, editing daya yang dimiliki perusahaan, sampai dengan menjaga kerahasiaan informasi. Akan tetapi tidak hanya memasukkan data perusahaan saja. Berikut ini adalah contoh tugas data entry lain yang bisa diketahui.
1. Memasukkan Data
Tugas utamanya yakni memasukkan data ke database maupun sistem komputer perusahaan. umumnya, data yang dimasukkan bentuknya berbagai macam seperti teks, angka, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan bisnis atau pekerjaan yang bersangkutan.
Penting untuk diingat bahwa saat menjalankan tugas ini, seorang data entry perlu mempunyai soft skill yakni perhatian terhadap detail serta perlu mempunyai ketelitian tingkat tinggi supaya daya yang dimasukkan benar dan akurat.
2. Koreksi dan Verifikasi Data
Profesi ini mempunyai tanggung jawab memeriksa serta memperbaiki kesalahan pada data yang dimasukkan. Tentunya harus dapat memastikan jika data yang dimasukkan tadi telah diverifikasi secara benar dengan mengikuti pedoman dari perusahaan.
3. Menjaga Kerahasiaan Data
Tugas penting lainnya yakni harus menjaga kerahasiaan informasi yang tengah diproses. Umumnya, setiap perusahaan mempunyai kebijakan privasi serta keamanan berbeda. Maka untuk kalian yang tertarik dengan profesi ini harus dapat menjaga kerahasiaan data yang sesuai kebijakan privasi serta keamanan yang telah ditetapkan masing-masing perusahaan.
Bukan itu saja, kalian juga harus dapat menjaga kerahasiaan dari data pribadi ataupun sensitif lain yang dapat merugikan individu atau perusahaan ketika ada kebocoran.
4. Mengatur Data
Tugas lainnya yakni mengatur data yang telah dimasukkan pada sistem komputer ataupun database perusahaan. Umumnya pengaturan daya dilakukan dengan cara mengategorikan data, mengindeks data dan mengelompokkan data.
Untuk tugas mengatur data bisa dilakukan supaya nantinya perusahaan bisa secara mudah mengakses serta mengelola data yang telah dimasukkan sebelumnya.
5. Melakukan Transkrip Data
Tugas lainnya yakni transkrip data yakni proses memindahkan data ke bentuk video, audio, sampai gambar ke dalam format tertulis maupun teks dengan lengkap tanpa harus mengubahnya. Jadi seorang data entry harus terbiasa untuk memasukkan sampai memindahkan data ke dalam berbagai format.
6. Kolaborasi Bersama Tim
Profesi ini sebetulnya dapat dilakukan secara mandiri, akan tetapi terkadang diperlukan juga kerja sama bersama tim lainnya. Nantinya akan dilakukan kolaborasi bersama tim lain guna memastikan data yang telah dimasukkan sesuai kebutuhan masing-masing tim perlukan. Jadi profesi ini juga harus memiliki kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik.
7. Menyiapkan Laporan
Biasanya profesi data entry ini akan diminta menyiapkan laporan oleh departemen perusahaan yang bersangkutan dan sesuai kebutuhan departemen tersebut. guna menyiapkan laporan tersebut, maka bisa membuat visualisasi yang berasal dari data yang telah dimasukkan sebelumnya.
8. Menguji Database
Tugas lainnya yakni melakukan pengujian terhadap sistem database baru serta pembaruan melalui perangkat lunak perusahaan. ketika kalian berkarir di bidang ini secara full time pada sebuah perusahaan, nantinya perusahaan melakukan pembaruan perangkat lunak. Tentunya kalian akan bertindak untuk menguji sistem tersebut.
Skill yang Perlu Dimiliki
Setelah mengetahui tugas dari data entry tentunya kalian juga harus memahami apa saja skill yang diperlukan untuk bisa terjun ke profesi ini.
1. Mampu Mengetik Cepat
Profesi ini dituntut untuk bisa memasukkan data berjumlah besar dalam waktu yang singkat. Sehingga kemampuan mengetik secara cepat menjadi salah satu keahlian yang harus dikuasai. Bahkan terdapat beberapa perusahaan yang mencantumkan minimal kecepatan mengetik sebagai syaratnya.
2. Detail dan Teliti
Tidak hanya mengetik secara cepat namun data entry jobs sangat menuntut supaya kalian teliti dan detail. Pekerjaan ini membutuhkan konsentrasi ketika bekerja guna menghindari kesalahan memasukkan data atau mengalami data hilang.
Kesalahan tersebut bisa berpengaruh ke hal lain seperti saat pengambilan keputusan, laporan penjualan, laporan keuangan, dan lainnya.
3. Komunikasi
Entry data adalah pekerjaan yang bukan hanya mengharuskan kalian bisa mengetik cepat saja, namun juga harus mempunyai skill komunikasi yang baik untuk melakukan interaksi dengan pihak lain yang terkait.
Komunikasi secara tertulis juga penting, kalian perlu memahami tata bahasa serta ejaan. Kalian perlu memasukkan informasi dengan menggunakan tata bahasa serta ejaan secara benar.
Ketika pekerjaan kalian melibatkan kerja remote, maka sebagian besar komunikasinya dilakukan dengan tertulis. Sehingga sangat penting untuk dapat menguasai komunikasi secara lisan dan tertulis.
4. Mampu Mengoperasikan Software Database
Seorang data entry perlu memakai software untuk mengolah kata ataupun daya semacam Microsoft Excel dan Microsoft Word. Bahkan terdapat beberapa perusahaan yang membutuhkan kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dengan basis data semacam MySQL atau Microsoft Access.
5. Kemampuan Manajemen Waktu
Setiap harinya profesi ini akan memasukkan banyak informasi yang asalnya dari sumber berbeda dan caranya juga berbeda. maka keterampilan untuk manajemen waktu dibutuhkan guna menyelesaikan semuanya dengan benar hanya dalam waktu satu hari saja.
Keterampilan lain yang diperlukan yakni organisasi karena informasi yang perlu dimasukkan harus bisa dijaga kebersihan serta kerapiannya. Hal ini bertujuan supaya dokumen tidak rusak atau hilang dan juga menjadi mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Rata-rata Gaji
Berbicara mengenai gaji, untuk di Indonesia sendiri gaji dari profesi tersebut berkisar di UMR. Akan tetapi untuk nominalnya bisa meningkat dan sangat bergantung dengan waktu serta pengalaman bekerja.
Profesi ini juga bisa berkembang ke profesi lain yakni menjadi ahli strategi data dan pastinya bayaran yang diperoleh akan meningkat.
Itulah informasi terkait dengan data entry yang bisa kalian ketahui. Tertarik terjun ke profesi ini? jika iya maka asah kemampuan dengan mengikuti kursus Microsoft Excel di ITBOX. Untuk kualitas tidak perlu diragukan lagi karena dengan dukungan mentor profesional belajar menjadi mudah dan menyenangkan pastinya.
