HLOOKUP Adalah? Fungsi dan Cara Penggunaannya

Salah satu fungsi yang tersedia di program perangkat lunak Microsoft Excel adalah HLOOKUP yang masuk pada kategori Lookup dan Reference. Termasuk ke dalam jenis fungsi atau rumus dasar dalam pengelolaan data sehingga menjadi salah satu hal yang harus dikuasai jika Anda ingin bekerja di sebuah perusahaan. Rumus HLOOKUP adalah digunakan untuk mencari nilai yang tersaji di kolom atau sumber data tabel lainnya secara horizontal.

Fungsi HLOOKUP

Selain fungsi HLOOKUP yang tersedia di Microsoft Excel, ada dua fungsi lainnya yang digunakan untuk mencari nilai yaitu LOOKUP dan VLOOKUP. Adapun fungsi utama dari rumus HLOOKUP adalah untuk melakukan pencarian nilai secara horizontal. Rumus tersebut akan digunakan oleh pengguna Excel untuk mencari nilai tertentu yang ada di baris pertama tabel kemudian mengembalikan nilai lainnya di kolom yang sama dari baris yang sudah Anda tentukan.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP adalah bisa ditemukan pada semua versi Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dan Microsoft Excel dengan versi yang lebih rendah. Berikut ini adalah beberapa fungsi HLOOKUP adalah mempunyai argumen sebagai berikut :

1. Table_array yaitu untuk dua atau lebih baris data berupa tabel, rentang biasa atau rentang bernama tempat nilai pencarian bisa dicari. Nilai pencarian dengan fungsi ini harus selalu pada posisi baris pertama table_array.
2. Lookup_value adalah untuk jenis nilai yang akan dicari, bisa berupa nilai numerik, string teks hingga referensi sel. 
3. Row_index_num, nomor baris dalam table_array yang nilainya harus dikembalikan
4. Range_lookup, sebuah nilai logis yang memberikan perintah HLOOKUP untuk melakukan pencocokan dengan tepat atau sesuai perkiraan dengan ketentuan:

• Jika BENAR (TRUE) atau dihilangkan, maka perkiraan kecocokan akan dikembalikan
• Jika SALAH (FALSE), maka hanya pencocokan persis yang akan dikembalikan

Penting untuk diingat ketika setiap kali Anda melakukan pencarian horizontal di Microsoft Excel beberapa poin penting berikut :

1.  Fungsi HLOOKUP adalah hanya bisa digunakan untuk melakukan pencarian nilai pada baris yang paling atas dari table_array. Jika nilai yang dibutuhkan ternyata ada di tempat lainnya, maka bisa mempertimbangkan untuk menggunakan rumus Pencocokan/Indeks. 
2.  HLOOKUP di Microsoft Excel memiliki sifat case-insensitive, yaitu sebuah rumus yang tak membedakan penggunaan huruf besar dan huruf kecil
3. Apabila range_lookup diatur pada TRUE atau dihilangkan (perkiraan kecocokan). Bahwa nilai yang ada di baris pertama table_array harus diurutkan dalam urutan ke atas AZ (menaik) dari sebelah kiri ke kanan

Rumus

Bentuk umum penulisan rumus fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut :

=hlookup( 

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Rumus tersebut di atas memiliki arti =HLOOKUP (nilai yang dibaca, tabel pembacaan, nomor indeks baris). Berikut penjelasan singkatnya. 

• Lookup_value = nilai yang dibaca merupakan nilai yang dijadikan dasar pembacaan tabel
• Table_array = tabel pembacaan yaitu rentang data yang disusun dengan cara horizontal dan vertical yang memiliki fungsi sebagai tabel yang akan dibaca
• Col_index_num = nomor indeks kolom yaitu nomor urut yang menampilkan posisi kolom pada sebuah tabel
• Row_index_num = nomor indeks baris atau kolom merupakan nomor urut yang bisa memberikan pernyataan untuk posisi baris dan kolom pada suatu tabel
• [range_lookup] = adalah eksekusi perintah jika hasilnya True atau benar maka data sesuai, jika hasilnya False atau salah maka data tidak sesuai

Perbedaan HLOOKUP dan VLOOKUP

Setelah mengetahui bagaimana bentuk penulisan rumus HLOOKUP Excel, penting untuk mengetahui apa saja perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP adalah. Perbedaan yang bisa diketahui adalah terletak pada cara pencarian dilakukan yaitu :

• HLOOKUP adalah untuk pencarian nilai dengan cara horizontal sesuai dengan huruf pertama yaitu H. Maka untuk fungsi HLOOKUP bisa digunakan untuk mencari nilai di baris paling atas tabel. 
• VLOOKUP adalah untuk pencarian nilai dengan cara vertikal sesuai dengan huruf pertama yaitu V. Maka untuk fungsi VLOOKUP bisa digunakan untuk mencari daftar vertikal dengan nilai pencarian yang terletak pada kolom yang ada di sebelah kiri data yang ingin ditemukan

Umumnya banyak perusahaan yang menggunakan HLOOKUP Excel adalah untuk berbagai kebutuhan pengolahan data seperti :

1. Menghitung jumlah gaji pokok karyawan
2. Menghitung tunjangan karyawan
3. Menghitung jumlah total gaji karyawan 
4. Menghitung pajak dari gaji karyawan sesuai golongan yang dimilikinya
5. Menghitung gaji bersih karyawan

Seperti yang dijelaskan di atas, Anda juga bisa menggunakan bentuk umum penulisan rumus fungsi HLOOKUP adalah dari lembar kerja Excel atau buku kerja yang lain. Umumnya, penggunaan fungsi HLOOKUP Excel dari sheet lain atau buku kerja yang berbeda adalah dengan cara menyediakan referensi eksternal pada rumus HLOOKUP milik Anda.

Contoh Penggunaan HLOOKUP

Untuk mengeluarkan jenis data yang cocok dari lembar kerja atau buku kerja yang berbeda. Terlebih dahulu tentukan nama lembar kerja diikuti dengan tanda seru. Berikut contoh penggunaan lain dari HLOOKUP adalah :

=HLOOKUP (B$1, Diameters! $B$1:$I$2,2,FALSE). 

• Apabila nama lembar kerja di dalamnya berisi karakter non-abjad atau spasi. Maka sebaiknya sertakan nama dalam tanda kutip tunggal seperti berikut :

=HLOOKUP (B$1, ‘Planet diameters’! $B$1:$I$2,2,FALSE)

• Kemudian pada saat Anda mereferensikan buku kerja yang lainnya. Maka penulisan rumus bisa dilakukan dengan menyertakan nama buku kerja yang diapit dengan tanda kurung siku :

=HLOOKUP (B$1,[Book1.xlsx]Diameters!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

• Lalu jika Anda mengambil data dari lembar buku kerja tertutup, maka sebelumnya seluruh jalur harus ditentukan :

=HLOOKUP (B$1, ‘D:\Reports\[Book1.xlsx]Diameters’!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

•  Anda bisa menggunakan cara yang lebih mudah yaitu dengan memilih sel di lembar lainnya dan Excel akan menambahkan referensi eksternal pada rumus yang Anda gunakan secara otomatis. Hal tersebut bisa membuat proses pengetikan nama buku kerja dan lembar kerja pada rumus jauh lebih cepat daripada menggunakan cara pengetikan secara manual. 

Untuk mendapatkan hasil pencarian nilai yang tepat, Anda harus menuliskan rumus dengan benar. Untuk menyesuaikan bentuk umum penulisan rumus atau fungsi HLOOKUP adalah penting untuk dilakukan.

Namun dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Enter yang akan secara otomatis mengapit rumus HLOOKUP dalam tanda kurung kurawal yang selanjutnya semua sel akan memberikan hasil sekaligus. Dengan begitu maka Anda bisa terhindar dari keharusan mengetikkan rumus yang rumit pada setiap sel yang dibutuhkan. 

Kesimpulan

Demikian penjelasan singkat tentang HLOOKUP adalah salah satu fungsi penting dari Microsoft Excel yang harus dikuasai jika ingin melakukan pengolahan data dengan mudah dan cepat. Jika Anda ingin memiliki keahlian menguasai Microsoft Excel, bisa langsung kursus excel dari ahlinya di ITBOX platform pembelajaran IT secara offline dan online yang terpercaya sekaligus terbaik di Indonesia. Pilih program kursus yang Anda butuhkan dan dapatkan harga promonya sekarang juga di ITBOX.