Dropbox digunakan sebagai penyimpanan media dalam cloud dan dapat digunakan untuk berbagi file serta dapat menjamin data aman meskipun perangkat rusak atau hilang. Saat ini menyimpan data menggunakan flashdisk, harddisk dan perangkat keras lainnya sudah tidak terlalu efektif. Internet kini mendominasi berbagai bidang, termasuk dalam penyimpanan data virtual berbasis online, salah satunya Dropbox. Kali ini akan diulas lebih dalam tentang Dropbox.
Apa Itu Dropbox?
Dropbox adalah cloud storage yang didukung dengan akses internet sehingga dapat melakukan aktivitas menyimpan, mengunggah dan mengunduh file dari mana pun dan kapan pun. Jenis cloud storage ini sangat populer di kalangan milenial hingga gen Z sebagai tempat penyimpanan paling efektif yang menawarkan berbagai fitur menarik.
Akses file juga sangat mudah dan cepat, yaitu cukup masuk pada halaman website atau melalui aplikasi yang diunduh di perangkat.
Selain sebagai penyimpanan data, bisa juga digunakan untuk sinkronisasi dan berbagi file yang lebih praktis karena tidak harus membawa flash disk atau harddisk ke mana-mana. Bahkan kini juga dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sarana web hosting sehingga dapat membuat website secara gratis tak berbayar.
Fungsi Dropbox
Salah satu keunggulan Dropbox yang paling diminati user adalah dalam hal penyimpanan data yang efektif. Berikut ini merupakan beberapa fungsi lainnya.
– Pencadangan foto di smartphone
Melalui aplikasi Dropbox, kini lebih mudah untuk mencadangkan foto di smartphone. Jadi tidak perlu khawatir lagi apabila sewaktu-waktu ponsel hilang atau rusak karena semua foto sudah dicadangkan dengan aman.
Selain itu, menawarkan layanan yang mencadangkan foto secara otomatis di gadget, bahkan ditata rapi sesuai tanggal. Penggunanya dapat mengakses foto-foto tersebut menggunakan perangkat lainnya dengan cara yang sama, yaitu mengunduh aplikasi Dropbox.
– Keamanan data terjamin
Selain itu, fungsinya adalah untuk menjamin keamanan data yang disimpan di perangkat. Layanan ini tentu sangat menguntungkan karena jika sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak diinginkan seperti ponsel rusak atau hilang, maka seluruh data pada ponsel tidak ikut hilang karena telah terbackup. Artinya, Dropbox dapat menjamin keamanan data penting 100%.
– Berbagi video lebih cepat
Dropbox adalah aplikasi untuk berbagi video ke siapapun, bahkan meski perangkat tujuan tidak menggunakan layanan sekalipun. File besar seperti video dapat dibagikan dengan cepat dari aplikasi ini ke perangkat tujuan, misalnya melalui email, aplikasi chatting dan SMS.
– Dapat mengerjakan tugas bersama-sama
Manfaat layanan berikutnya yaitu memungkinkan untuk mengerjakan tugas secara bersama-sama. Caranya sangat mudah yaitu dengan membuat folder bersama yang diisi oleh semua orang yang ikut terlibat dalam isi folder tersebut.
Kemudian pengguna dapat mengubah dan mengedit dokumen secara bersama tanpa harus bolak-balik berkirim email. Saat dokumen diedit persamaan, maka tiap orang yang terlibat secara otomatis akan mendapatkan perubahan saat itu juga.
– Mudah mengakses file di mana pun
Dengan mengunduh aplikasi atau mengakses halaman website Dropbox maka penggunanya dapat dengan mudah mengakses file di mana pun dan kapan pun. Cukup menginstal aplikasi tersebut di perangkat smartphone, maka lebih mudah untuk mengerjakan file dari ponsel lalu membagikan kepada orang lain.
Bahkan meskipun tidak membawa ponsel saat itu, pengguna tetap dapat mengakses Dropbox dari perangkat apa pun melalui browser internet.
– Pilihan paket spesial
Salah satu paket yang ditawarkan pada saat mendaftar adalah Dropbox plus, profesional dan business. Meskipun dapat diakses secara gratis, dan juga menawarkan paket plus dengan penyimpanan 2TB, paket profesional dengan penyimpanan sebesar 3TB, sedangkan paket business mencapai 5TB.
– Dropbox paper
Dropbox paper adalah sebuah ruang kerja dokumen daring di mana para pengguna dapat menampilkan dan mengelola teks, media dan berbagai format file pada satu tempat. Dengan ini maka para penggunanya lebih mudah berinteraksi dengan orang lain serta mendapatkan akses dokumen paper dari mana pun.
– Dapat mengakses secara offline
Dropbox ternyata memiliki kemampuan untuk menyimpan materi yang dapat ditinjau secara offline termasuk jenis website dan yang lain. Dengan begitu maka saat pengguna kehabisan kuota internet maka perangkat yang digunakan tetap dapat melihat file sehingga tetap bisa mengerjakan sesuatu meski dalam mode pesawat sekalipun.
– Fitur memulihkan file yang terhapus
Keuntungan penggunaan Dropbox yaitu dapat melakukan pemulihan file yang telah terhapus dalam waktu 30 hari terakhir untuk versi gratis. Sedangkan untuk versi berbayar, pengguna dapat memulihkan file yang sudah terhapus dalam waktu 180 hari terakhir.
Misalnya jika tidak sengaja file penting terhapus dari hard drive, sepekan kemudian baru menyadari bahwa file yang terhapus merupakan file penting. Dropbox dapat mengembalikan file yang terhapus tersebut karena memiliki fitur khusus.
Cara Menggunakan Dropbox
Jika telah memiliki akun Dropbox dan masuk menggunakan akun pengguna, maka dapat berbagi file dan folder dengan siapa saja meskipun perangkat tujuan tidak mempunyai akun. Pengguna dapat dengan mudah mengontrol apakah orang yang akan mendapatkan akses bersama tersebut dapat memberikan komentar, pengeditan, atau sekadar melihat file.
Setiap file yang berhasil diberi komentar atau diedit akan secara otomatis diperbarui. Berikut akan dijelaskan tentang bagaimana cara menggunakan Dropbox
1. Membuat Akun
Untuk menggunakan Dropbox maka perlu membuat akun terlebih dahulu. Pembuatan akun caranya sangat mudah, cukup mengakses halaman website, kemudian masukkan nama, alamat email, password dan klik Buat Akun.
2. Memilih Jenis Akun
Selanjutnya, pengguna diminta untuk memilih jenis akun yang hendak digunakan. Apabila ingin menggunakan secara gratis maka dapat langsung klik menu “Lanjutkan dengan paket Basic 2GB”. Ada berbagai pilihan paket berbayar yang ditawarkan dengan berbagai fitur dan layanan lebih lengkap.
3. Memasang Aplikasi Dropbox
Apabila sudah selesai memilih jenis akun, selanjutnya perlu mengunduh dan memasang aplikasi pada perangkat yang digunakan. Dengan menggunakan aplikasi Dropbox maka untuk mengakses berbagai file dan melakukan sinkronisasi akan lebih mudah.
4. Dropbox Sudah Dapat Digunakan
Apabila proses pemasangan aplikasi selesai maka pengguna sudah dapat menggunakan Dropbox untuk berbagai keperluan. Dengan cara ini, aplikasi sudah langsung terhubung dengan laptop atau PC dalam bentuk direktori. Pengguna dapat mengkroscek di file explorer, kemudian pilih aplikasinya.
Demikianlah penjelasan mengenai apa itu Dropbox hingga bagaimana cara untuk menggunakannya. Penggunaan aplikasi atau sistem digital saat ini sangat dibutuhkan sehingga penting bagi generasi muda untuk belajar lebih dalam tentang IT. Kini ITBOX hadir sebagai satu-satunya platform belajar IT yang menerapkan skema untuk mengoptimalkan skill dari nol hingga menjadi ahli IT. Apalagi saat ini semua perusahaan membutuhkan tenaga kerja di bidang teknologi bahkan dengan gaji besar hingga dua digit. Bagi kamu yang ingin mengupgrade skill IT dengan tentor profesional, silakan langsung daftar ITBOX sekarang.
