Dalam melakukan pekerjaan, sebagian besar orang mengandalkan teknologi dalam membantu menyelesaikan tugas tertentu. Salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk bekerja yaitu Microsoft Excel, perangkat lunak berbentuk spreadsheet. Banyak orang menggunakan Excel karena adanya rumus dan fitur yang tersedia. Pivot table adalah salah satu fitur berfungsi untuk mengolah data.
Menguasai cara membuat pivot table dapat sangat berguna untuk pekerjaan yang berhubungan dengan data. Secara, pivot table digunakan untuk menghitung, mengurutkan, dan menganalisis data yang berjumlah besar dengan mudah dan tepat.
Selain dunia kerja, pivot tabel dapat sangat berguna untuk mengembangkan bisnis Anda terutama jika strateginya dalam skala besar. Untuk mengetahui selengkapnya tentang pivot tabel dan bagaimana cara membuatnya, simak artikel berikut ini!
Pivot Table Adalah
Pivot table adalah alat analisis data dasar yang digunakan untuk menemukan informasi spesifik dari data yang berjumlah sangat banyak dalam waktu yang singkat. Dengan menggunakan cara perhitungan, tabel ini juga dapat melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan.
Fitur ini terdapat di aplikasi spreadsheet untuk mengolah dan menganalisis data secara cepat seperti Microsoft Excel. Pivot table bisa digunakan untuk mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu, menghitung rata-rata atau jumlah dan nilai statistik dari data tersebut, serta menyajikan hasil dalam tabel yang mudah dipahami.
Jika Anda memiliki data yang banyak dan ingin menemukan pola dari data tersebut dengan cepat, pivot table adalah fitur yang sangat berguna untuk itu. Namun untuk menganalisis data, diperlukan langkah-langkah seperti pengelompokan dan pengolahan data sesuai kebutuhan.
Pivot table bisa digunakan untuk melihat pola dari produk yang penjualannya tinggi, mengidentifikasi tren penjualan di suatu periode, serta untuk menentukan target penjualan yang ingin dicapai. Menguasai pivot table sangat berguna terutama untuk pengembangan bisnis.
Fungsi Pivot Table
Berikut beberapa fungsi dari pivot table yang perlu Anda ketahui :Â
1. Menyaring Data
Pivot table adalah alat yang digunakan untuk menyaring data berdasarkan variabel tertentu, contohnya yaitu tanggal dan nomor.
Gunakan filter untuk menyaring data yang ada di pivot table sesuai dengan keinginan. Dengan begitu, Anda dapat lebih mudah untuk fokus pada data yang relevan.
2. Meringkas Data
Dengan pivot table, Anda dapat meringkas data yang berjumlah banyak. Nantinya data tersebut akan dikelompokkan berdasarkan kriteria seperti kategori dan tanggal.
Pivot table juga memberi kemudahan dalam menyajikan data ke tabel yang mudah dibaca sehingga Anda dapat memahami dan menganalisis data tersebut.
3. Mengelompokkan Data
Pivot table dapat digunakan untuk mengelompokkan dan menyortir data sesuai kategori yang diinginkan. Data tersebut dapat disortir dalam urutan naik ataupun turun.
Dengan begitu, Anda dapat lebih mudah untuk melihat pola dari data tersebut.
4. Menghitung Data
Anda dapat menggunakan pivot table untuk menghitung data seperti jumlah, rata-rata, persentasi, dan nilai statistik lainnya. Pekerjaan menjadi lebih efisien karena ada bantuan pivot table yang dapat melakukan perhitungan dalam waktu cepat dengan hasil yang akurat.
5. Visualisasi Data Menjadi Grafik
Anda dapat menampilkan data dalam bentuk grafik. Dengan pivot tabel, memvisualisasikan data menjadi lebih mudah dan cepat.
Cara Membuat Pivot Table di Excel
Sebelum membuat pivot table, penting untuk menyiapkan data yang akan digunakan. Berikut beberapa langkah untuk membuat pivot table di Excel :
1. Siapkan Data
Siapkan data yang ingin diolah menjadi pivot table. Lalu, seleksi data yang akan dibuat pivot table dengan mengklik salah satu sel atau range data.
2. Pilih Pivot Table
Buka tab Insert, lalu pilih fitur Pivot Table. Anda juga bisa melakukan langkah ini dengan menggunakan shortcut Alt+N.
3. Pilih Lokasi Pivot Table
Setelah itu, akan muncul popup dialog box Create PivotTable. Di halaman ini, Anda dapat menyesuaikan dan mengatur tabel yang ingin diseleksi. Tentukan dimana hasil pivot table akan diletakkan. Klik OK untuk membuat pivot table baru dengan pengaturan yang Anda buat.
Nantinya, akan ada sheet baru yang berisi pivot table kosong pada workbook Anda. Di sebelah kanan akan muncul pivot table fields.
4. Atur Isi Pivot Table
Pivot table kosong yang ada di sebelah kiri merupakan tempat pivot table akan ditampilkan. Pivot table fields berfungsi untuk mengatur isi dari pivot table yang sedang kamu buat, ingin ditempatkan di row, column, value, atau filter.
- Row : Field akan ditampilkan secara vertikal atau menurun secara urut di sebelah kiri area pivot table.
- Column : Field akan disusun secara horizontal atau mendatar. Biasanya ini dianggap sebagai header dari nilai yang ditampilkan pada pivot table.
- Value : Berisi fields yang menentukan data apa yang akan disajikan di area pivot table. Biasanya datanya berupa angka.
- Filter : Berisi field yang akan dijadikan sebagai acuan filter. Nantinya filter akan menyaring data di pivot table yang telah dibuat.
Row, column, dan value biasanya wajib diisi. Sedangkan filter atau bagian terakhir bersifat opsional dan tidak masalah jika dikosongkan atau tidak dibutuhkan.
Setelah memilih layout yang disediakan, langkah selanjutnya Anda hanya tinggal klik OK.
Kesimpulan
Pivot table adalah fitur Excel yang bisa dijadikan solusi untuk menyelesaikan analisis data dalam jumlah banyak. Dengan menggunakan pivot table, Anda dapat menyusun kumpulan data menjadi sebuah tabel yang mudah dipahami dan juga untuk menampilkan data secara praktis.
Selain pivot table, Excel banyak digunakan karena adanya rumus-rumus dan fungis yang dapat membantu pengolahan data. Karena itulah banyak orang yang menggunakan Microsoft Excel.
Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam tentang penggunaan pivot table atau mengembangkan skill Excel, Anda bisa mengikuti kursus Excel di ITBOX. Selain mendapatkan materi dari Coach berkualitas, Anda dapat belajar secara fleksibel kapan saja dimana saja!
