Dalam era digital yang serba cepat seperti sekarang, berbagi file Excel secara online telah menjadi kebutuhan penting. Dengan kemampuan untuk mengakses dan mengedit file secara real-time, proses kolaborasi menjadi jauh lebih efisien dan produktif.
Hal ini memungkinkan tim untuk bekerja bersama dari lokasi yang berbeda tanpa harus bertukar file secara manual. Salah satu alat utama yang mendukung kolaborasi semacam ini adalah Excel Online, yang menawarkan berbagai fitur berbagi dan pengeditan bersama yang sangat berguna.
Berikut cara untuk share atau berkolaborasi Excel online selengkapnya yang bisa Kamu ikuti!
Baca Juga: Google Spreadsheet : Pengertian, Fitur & Cara Menggunakannya
Cara Share File Excel Online di Microsoft Excel untuk Web
Langkah-langkah berbagi file Excel melalui OneDrive di Web yang bisa Kamu ikuti adalah:
- Mengunggah atau Membuat Lembar Kerja Baru di Excel Online
- Buka Microsoft Excel Online melalui browser.
- Masuk ke OneDrive
- Unggah file Excel yang sudah ada ke OneDrive atau buat lembar kerja baru langsung di Excel Online.
- Buka Microsoft Excel Online melalui browser.
- Menggunakan Fitur Berbagi Link melalui Tombol “Bagikan”
- Klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar buku kerja Excel Online.
- Pilih opsi untuk membuat tautan berbagi.
- Klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar buku kerja Excel Online.
- Penjelasan tentang Opsi Berbagi
- Baca Saja: Pengguna hanya dapat melihat file tanpa kemampuan untuk mengedit.
- Mengedit: Pengguna dapat mengubah konten file secara langsung.
- Baca Saja: Pengguna hanya dapat melihat file tanpa kemampuan untuk mengedit.
- Cara Mengakses File yang Dibagikan
- Penerima dapat membuka file buku kerja yang diberikan melalui alamat email atau pesan langsung untuk mengakses file secara bersamaan dan secara instan.
- Penerima dapat membuka file buku kerja yang diberikan melalui alamat email atau pesan langsung untuk mengakses file secara bersamaan dan secara instan.
Cara Berbagi File Spreadsheet di Google Workspace (Google Sheets)
Adapun cara berbagi file Spreadsheet di Google Workspace yang dapat Kamu ikuti yaitu:
- Membuat dan Berbagi Link melalui Google Drive
- Buka Google Drive dan unggah atau buat file baru di Google Sheets.
- Klik tombol “Bagikan” di kanan atas layar untuk membuka opsi berbagi.
- Buka Google Drive dan unggah atau buat file baru di Google Sheets.
- Pilihan Izin Berbagi
- Hanya Melihat: Penerima hanya dapat membaca file.
- Berkomentar: Penerima dapat menambahkan komentar tanpa mengedit isi.
- Mengedit: Penerima memiliki akses penuh untuk mengubah dan edit isi file.
- Hanya Melihat: Penerima hanya dapat membaca file.
Fitur-Fitur Kolaborasi di Excel Online dan Google Workspace
- Kolaborasi Real-Time dan Mengedit File Bersama
- Semua perubahan yang dilakukan oleh pengguna akan terlihat secara langsung.
- Semua perubahan yang dilakukan oleh pengguna akan terlihat secara langsung.
- Penggunaan Fitur Komentar untuk Memberikan Umpan Balik
- Gunakan fitur komentar untuk diskusi langsung di dalam file.
- Gunakan fitur komentar untuk diskusi langsung di dalam file.
- Penyimpanan Otomatis dan Akses Offline
- Excel Online dan Google Sheets menyimpan perubahan secara otomatis, memastikan data tetap aman.
- Google Sheets juga memungkinkan akses file secara offline dengan pengaturan khusus.
- Excel Online dan Google Sheets menyimpan perubahan secara otomatis, memastikan data tetap aman.
Keunggulan Berkolaborasi Menggunakan Excel Online
- Kelebihan Excel untuk Web dalam Proyek Kolaboratif
- Mendukung integrasi dengan alat Microsoft lainnya seperti Teams dan Outlook.
- Mendukung integrasi dengan alat Microsoft lainnya seperti Teams dan Outlook.
- Peran OneDrive dalam Menjamin Keamanan File
- File tersimpan di cloud yang aman dan mudah diakses kapan saja.
Tips Berkolaborasi Secara Efektif di File Excel Online
- Menentukan Izin Berbagi Sesuai Kebutuhan
- Pastikan hanya memberikan izin mengedit buku kerja kepada orang yang benar-benar memerlukan.
- Pastikan hanya memberikan izin mengedit buku kerja kepada orang yang benar-benar memerlukan.
- Menggunakan Fitur Seperti “Komentar” untuk Mempermudah Komunikasi
- Berikan detail catatan atau arahan langsung di dalam file di Excel.
- Berikan detail catatan atau arahan langsung di dalam file di Excel.
- Mengakses File dengan Koneksi Internet atau Secara Offline
- Pastikan koneksi internet stabil atau siapkan akses offline untuk kondisi tertentu.
- Pastikan koneksi internet stabil atau siapkan akses offline untuk kondisi tertentu.
Berbagi File Kerja Excel dengan Mudah!
Berbagi file Excel secara online adalah solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim. Dengan Excel Online dan Google Sheets, Kamu dapat bekerja bersama secara mudah dan aman. Segera coba fitur-fitur kolaborasi ini untuk mendukung pekerjaan Kamu sehari-hari!
Kamu juga bisa bereksperimen lebih menggunakan fitur Excel Online lainnya dengan cara mengikuti Kursus Excel Online milik ITBOX. Tersedia dari kelas pemula hingga ahli.
Gratis sertifikat! jika Kamu mengambil paket Bundle, Kamu akan mendapatkan fasilitas konsultasi 1 bulan 1x melalui zoom dengan mentor berpengalaman.
Kamu juga tidak perlu khawatir dengan perkembangan versi terbaru Excel yang terus uptade, karena ITBOX selalu memiliki materi yang Up-to-date dengan metode belajar mandiri melalui video yang bisa Kamu ulang sesuka hati.
Jika Kamu memiliki kesulitan atau pertanyaan, Kamu bisa berdiskusi di saran forum diskusi yang telah tersedia.
Ayo bergabung bersama 10.000 alumni lainnya!
