Dalam dunia kerja maupun pendidikan, dokumen PDF dan Excel memiliki fungsi yang tak tergantikan. PDF digunakan untuk berbagi dokumen secara formal dan terproteksi, sementara Excel sangat berguna untuk mengelola data dan melakukan analisis yang kompleks.
Namun, sering kali kita perlu mengonversi file PDF ke format Excel agar data lebih mudah diolah atau sebaliknya, mengubah Excel ke PDF untuk keperluan presentasi atau pengarsipan.
Mengonversi PDF menjadi file Excel memungkinkan Kamu mengelola data PDF dalam format yang lebih fleksibel, seperti membuat laporan, menambahkan rumus, atau mengedit tabel.
Di artikel ini, Kamu akan menemukan langkah-langkah sederhana dan praktis untuk mengubah dokumen PDF secara gratis menggunakan berbagai alat pdf yang tersedia. Simak selengkapnya!
Baca Juga: 19 Fitur Microsoft Excel yang Wajib Diketahui dan Digunakan!
Cara Mengubah PDF ke Excel secara Gratis
Berikut beberapa cara mengkonversi PDF ke Spreadsheet Excel dalam hitungan detik secara Gratis yang bisa Kamu coba:
Menggunakan Alat Online (PDF ke Excel Online)
Platform online menawarkan solusi cepat dan praktis untuk menangani file PDF ke Excel secara online tanpa memerlukan instalasi dengan akses gratis.
Beberapa platform populer meliputi Smallpdf, Adobe Acrobat Online, dan alat serupa lainnya. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka salah satu platform konversi online, seperti Smallpdf.
- Unggah file PDF yang ingin Kamu konversi.
- Pilih format output, seperti XLSX atau XLS.
- Klik tombol “Convert” dan tunggu proses selesai.
- Unduh hasil konversi ke perangkat Kamu.
Keunggulan menggunakan layanan online meliputi kemudahan penggunaan, proses yang cepat, uji coba gratis, dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak tambahan.
Alat seperti Smallpdf dan Adobe Acrobat Online juga mendukung fitur OCR untuk mengkonversi PDF hasil scan menjadi data yang dapat di edit di Spreadsheet Excel.
Menggunakan Aplikasi Desktop (Offline)
Untuk penggunaan offline, Kamu dapat memanfaatkan aplikasi seperti Adobe Acrobat Pro atau perangkat lunak lainnya.
Dengan aplikasi ini, Kamu juga dapat menggunakan fitur Optical Character Recognition (OCR) untuk mengekstrak data dari dokumen yang di-scan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka PDF menggunakan Adobe Acrobat Pro.
- Pilih opsi “Export PDF” dan pilih format Excel (XLSX).
- Jika diperlukan, aktifkan OCR untuk memproses dokumen yang di-scan.
- Simpan hasil konversi ke komputer Kamu.
Menggunakan Google Sheets
Google Sheets juga bisa menjadi alternatif untuk mengkonversi PDF ke Excel secara manual. Berikut cara melakukannya:
- Unggah file PDF ke Google Drive.
- Buka file tersebut menggunakan Google Docs.
- Salin data dari Google Docs ke Google Sheets.
- Simpan file sebagai Excel dengan memilih opsi “Download as Microsoft Excel (.xlsx).”
Cara Merubah Dokumen Excel ke PDF
Adapun cara merubah dokumen Excel ke dalam bentuk PDF yang bisa Kamu ikuti adalah:
Langsung dari Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki fitur bawaan untuk menyimpan file dalam format PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka spreadsheet Excel yang ingin Kamu konversi.
- Pilih menu “File” dan klik “Save As” atau “Export.“
- Pilih format file PDF dan tentukan lokasi penyimpanan.
- Klik “Save” untuk menyimpan file hasil konversi.
Menggunakan Alat Online
Selain dari Microsoft Excel, Kamu juga bisa menggunakan situs online seperti iLovePDF atau Smallpdf untuk melakukan konversi Excel ke PDF. Prosesnya serupa dengan langkah mengubah PDF ke Excel: unggah file, pilih format, dan unduh hasilnya.
Perbandingan Alat Konversi PDF ke Excel (Tabel)
| Nama Alat | Fitur Utama | Gratis/Berbayar |
| Smallpdf | Mendukung OCR, format XLSX | Gratis & Berbayar |
| Adobe Acrobat Pro | Fitur lengkap, mendukung OCR | Berbayar |
| Konverter Online Lainnya | Cepat, mudah digunakan, gratis untuk fitur dasar | Gratis |
Tips dan Trik untuk Konversi yang Optimal
- Gunakan OCR untuk file PDF yang di-scan agar data dapat diedit.
- Pastikan dokumen dalam format yang jelas untuk menghindari kesalahan konversi.
- Simpan hasil konversi dalam format XLSX agar kompatibel dengan Excel versi terbaru.
- Pilih alat konversi yang sesuai dengan kebutuhan Kamu, baik online maupun offline.
Mengkonversi PDF ke Excel dan Sebaliknya Menjadi Lebih Mudah
Mengubah file PDF ke Excel atau sebaliknya kini dapat dilakukan dengan mudah berkat berbagai alat gratis yang tersedia. Dengan memahami cara menggunakan alat konverter PDF online seperti Smallpdf, aplikasi desktop seperti Adobe Acrobat Pro, atau Google Sheets, Kamu dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Kamu.
Pastikan untuk membagikan tips ini kepada teman atau rekan kerja Kamu agar mereka juga dapat mengelola file PDF dan Excel dalam sekejap dengan lebih efektif.
Kamu juga bisa melakukan eksperimen Excel lebih lanjut dengan mengikuti Kursus Excel Online milik ITBOX yang tersedia dari kelas pemula hingga ahli.
Gratis sertifikat! jika Kamu mengambil paket Bundle, Kamu akan mendapatkan fasilitas konsultasi 1 bulan 1x melalui zoom dengan mentor berpengalaman.
Kamu juga tidak perlu khawatir dengan perkembangan teknologi Excel yang terus uptade, karena ITBOX selalu memiliki materi yang Up-to-date dengan metode belajar mandiri melalui video yang bisa Kamu ulang sesuka hati.
Jika Kamu memiliki kesulitan atau pertanyaan, Kamu bisa berdiskusi di saran forum diskusi yang telah tersedia.
Ayo bergabung bersama 10.000 alumni lainnya!
