Cara membuat diagram di Excel cukup mudah dan banyak sekali kegunaannya. Jika Anda memiliki data kemudian ditampilkan dalam bentuk tabel atau tulisan tentu akan kurang menarik dan terkadang sulit untuk dipahami. Oleh sebab itu, diagram digunakan sebagai komponen penyajian data yang efektif.
Diagram adalah suatu teknik penyajian atau visualisasi data atau informasi agar mudah dipahami. Untuk membuat diagram, Excel memiliki berbagai jenis diagram yang dapat Anda buat mulai dari diagram batang, lingkaran, pie, kartesius, garis, hingga diagram persentase.
Diagram memiliki banyak manfaat. Selain membuat data Anda terlihat lebih mudah dipahami dan menarik, diagram membuat data yang Anda miliki lebih akurat. Selain itu diagram ini membuat Anda lebih mudah dalam mengingat data.
Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Cara membuat diagram di Excel adalah serangkaian langkah atau prosedur yang digunakan untuk menghasilkan visualisasi grafis dari data yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Excel termasuk jenis diagram seperti diagram batang.
Diagram batang adalah salah satu jenis diagram yang paling umum digunakan dalam analisis data. Untuk membuat diagram batang, berikut langkah-langkahnya:
1. Persiapkan Data
Masukkan data Anda ke dalam spreadsheet Excel. Pastikan untuk menempatkan data kategori di satu kolom dan data nilainya di kolom lain.
2. Pilih Data
Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan dalam diagram batang.
3. Buka Menu Insert
Di bagian atas jendela Excel temukan dan klik tab “Insert”.
4. Pilih Jenis Diagram
Di grup “Charts” pilih opsi “Column Chart”. Excel akan menampilkan berbagai jenis diagram batang yang tersedia.
5. Pilih Jenis Diagram Batang
Pilih jenis diagram batang yang sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya “Clustered Column” untuk membandingkan nilai di beberapa kategori.
6. Diagram Batang Terbentuk
Diagram batang akan secara otomatis dibuat dan ditampilkan di lembar kerja Excel Anda.
7. Kustomisasi
Excel menyediakan berbagai opsi untuk menyesuaikan diagram seperti mengubah judul, menambah label sumbu, atau mengubah warna.
Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Terdapat diagram di Excel khususnya untuk diagram lingkaran atau diagram pie tidak berbeda jauh dengan pembuatan diagram batang. Diagram lingkaran atau pie chart, berguna untuk memvisualisasikan proporsi atau persentase dari sebuah keseluruhan. Berikut adalah cara membuat diagram pie di Excel atau diagram lingkaran di Excel:
1. Persiapkan Data
Sama seperti sebelumnya masukkan data Anda ke dalam lembar kerja Excel.
2. Pilih Data
Untuk cara membuat diagram lingkaran di Microsoft Excel pilih data persentase atau proporsi yang ingin Anda tampilkan dalam diagram lingkaran.
3. Buka Menu Insert
Kembali ke tab “Insert” di bagian atas jendela Excel.
4. Pilih Jenis Diagram
Di grup “Charts” kali ini pilih opsi “Pie Chart”.
5. Pilih Jenis Diagram Lingkaran
Excel akan menampilkan berbagai pilihan untuk jenis diagram lingkaran. Pilih yang sesuai dengan preferensi Anda.
6. Diagram Lingkaran Terbentuk
Excel akan membuat diagram lingkaran berdasarkan data yang Anda pilih.
7. Kustomisasi
Sesuaikan diagram sesuai kebutuhan Anda seperti menambahkan label atau mengubah warna potongan.
Cara Membuat Diagram Kartesius di Microsoft Excel
Cara membuat diagram di Excel adalah proses menggunakan fitur charting yang disediakan oleh perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel untuk secara visual mewakili data dalam diagram kartesius.
Diagram kartesius atau scatter plot digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua set data numerik. Diagram ini terdiri dari sumbu x dan y, yang menyatakan dua himpunan. Himpunan ini nantinya akan dihubungkan dengan titik atau disebut dengan noktah. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuatnya di Excel:
1. Persiapkan Data
Seperti sebelumnya masukkan data Anda ke dalam lembar kerja Excel dengan satu set data di kolom A sebagai sumbu x dan set data lainnya di kolom B sebagai sumbu y.
2. Pilih Data
Pilih kedua set data yang ingin Anda gunakan untuk membuat diagram kartesius.
3. Buka Menu Insert
Kembali ke tab “Insert” di bagian atas jendela Excel.
4. Pilih Jenis Diagram
Di grup “Charts” pilih opsi “Scatter” atau “XY Scatter”.
5. Pilih Subjenis Diagram
Excel akan menampilkan berbagai subjenis diagram kartesius. Pilih yang paling sesuai dengan data Anda.
6. Diagram Kartesius Terbentuk
Excel akan membuat diagram kartesius yang menampilkan hubungan antara kedua set data Anda.
7. Kustomisasi
Sesuaikan diagram sesuai kebutuhan Anda seperti menambahkan label sumbu atau mengubah tampilan garis tren.
Cara Membuat Diagram Garis di Excel
Diagram garis adalah diagram yang menunjukkan hubungan antara dua atau lebih variabel. Selain itu, diagram garis digunakan untuk menunjukkan tren atau perubahan dari satu atau beberapa set data sepanjang waktu atau dimensi lainnya.Â
Diagram garis menampilkan informasi berupa garis lurus yang menghubungkan titik tengah dari data satu dengan data yang lainnya. Diagram ini terdiri dari sumbu horizontal dan vertikal. Berikut langkah-langkah untuk membuatnya:
1. Persiapkan Data
Masukkan data Anda ke dalam lembar kerja Excel dengan satu set data di satu kolom dan waktu atau dimensi lainnya di kolom lain.
2. Pilih Data
Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat diagram garis.
3. Buka Menu Insert
Kembali ke tab “Insert” di bagian atas jendela Excel.
4. Pilih Jenis Diagram
Di grup “Charts” pilih opsi “Line Chart”.
5. Pilih Subjenis Diagram Garis
Excel akan menampilkan beberapa opsi untuk diagram garis. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Diagram Garis Terbentuk
Excel akan membuat diagram garis berdasarkan data yang Anda pilih.
7. Kustomisasi
Sesuaikan diagram sesuai kebutuhan Anda seperti menambahkan label sumbu waktu atau mengubah gaya garis.
Cara Membuat Diagram Persentase di Excel
Cara membuat diagram di Excel untuk jenis diagram persentase juga sangat mudah. Diagram persentase berguna untuk menunjukkan bagian dari sebuah keseluruhan sebagai persentase. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Persiapkan Data
Persiapkan data persentase yang ingin Anda visualisasikan dalam lembar kerja Excel.
2. Pilih Data
Pilih data persentase yang ingin Anda gunakan.
3. Buka Menu Insert
Kembali ke tab “Insert” di bagian atas jendela Excel.
4. Pilih Jenis Diagram
Di grup “Charts” pilih opsi “Pie Chart”.
5. Pilih Subjenis Diagram Persentase
Pilih antara diagram batang atau diagram lingkaran tergantung pada preferensi Anda dan tipe data yang Anda miliki. Selain itu, pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Diagram Persentase Terbentuk
Excel akan membuat diagram persentase berdasarkan data yang Anda pilih.
7. Kustomisasi
Sesuaikan diagram sesuai kebutuhan Anda seperti menambahkan label persentase atau mengubah warna.
Dengan memahami cara membuat diagram di Excel, Anda dapat meningkatkan kemampuan dalam memvisualisasikan juga menganalisis data secara efektif serta memperkaya kualitas laporan dalam presentasi Anda.
Semua langkah-langkah di atas bisa Anda pelajari melalui kursus excel ITBOX. Platform ITBOX memberikan pengalaman yang terbaik dalam mempelajari cara membuat diagram di Excel secara step by step dari dasar hingga ahli.
